情報セキュリティに関する方針
株式会社キャリアトップでは、お客様はもとより、当社のサービスに関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社を目指す。
行動指針
1.情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。
2.全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務める。
3.マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。
4.マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。
制定日：令和4年12月20日
改訂日： ―
株式会社キャリアトップ
代表取締役 広瀬 秀作
本基本⽅針に関するお問合せ先
所在地 大阪府大阪市中央区安土町3-5-6 ナカヒロビル3F
電話番号 06-4705-7177
Eメール p-info@carrer-top.co.jp
受付時間 10:00〜17:00 (土日祝日を除く)
個人情報保護方針
株式会社キャリアトップ(以下､「当社」といいます｡)は、当社の提供するサービスの利⽤者、取引先企業に関する個⼈情報を含んだ情報の取り扱いについて､以下のように⽅針を定めます｡
この⽅針は当社が提供するサービス全てに適⽤されます｡
1. 個⼈情報の適切な取得､利⽤および提供
事業遂⾏のために必要な範囲内で利⽤⽬的を明確に定め､個⼈情報の取得､利⽤および提供を適切に⾏います｡取得した個⼈情報は利⽤⽬的の範囲内でのみ利⽤し､⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます｡
なお､個⼈情報の取り扱いの全部または⼀部を委託する場合には、⼗分な保護⽔準を満たした者を選定し､契約等により適切な措置を講じます｡
2. 個⼈情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針その他の規範の遵守
取り扱う個⼈情報について､個⼈情報の取り扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します｡
3. 個⼈情報の漏えい､滅失または毀損の防⽌および是正
個⼈情報への不正アクセス､個⼈情報の紛失､破壊､改ざん､漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます｡
4. 苦情および相談への対応
本⼈からの当該個⼈情報の開⽰､訂正､削除､利⽤停⽌等の請求および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします｡
5. 個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個⼈情報保護マネジメントシステムを継続的に⾒直し改善いたします｡
制定日：令和2年6⽉1⽇
改訂日：令和4年12月20日
株式会社キャリアトップ
代表取締役 広瀬 秀作
本基本⽅針に関するお問合せ先
所在地 大阪府大阪市中央区安土町3-5-6 ナカヒロビル3F
電話番号 06-4705-7177
Eメール p-info@carrer-top.co.jp
受付時間 10:00〜17:00 (土日祝日を除く)
特定個⼈情報等の適正な取扱いに関する基本⽅針
株式会社キャリアトップ(以下､「当社」といいます｡)は、個⼈番号及び特定個⼈情報
(以下､「特定個⼈情報等」といいます｡)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱う事となる特定個⼈情報等の保護を重要事項として位置づけ､「特定個⼈情報等の適正な取扱いに関する基本⽅針」を以下の通り定め､従業者等
に周知し､徹底を図ります｡
1. 特定個⼈情報等の適正な取扱い
当社は､業務上取り扱う事となる特定個⼈情報等を取得､保管､利⽤､提供 ⼜は廃棄するに当たり､「特定個⼈情報の適正な取扱いに関するガイドライン (事業者編)」
に従い当社が定めた「特定個⼈情報取扱規程」を遵守し､適正かつ厳格に取り扱います｡
2. 利⽤⽬的
当社は、特定個⼈情報等を以下の利⽤⽬的の範囲内で取り扱います｡
・従業者等に係る源泉徴収事務
・従業者等に係る年末調整事務
・従業者等に係る社会保険関係事務及び労働保険関係事務
・法定調書作成事務
3. 安全管理措置に関する事項
・当社は､特定個⼈情報等の漏えい､滅失⼜は毀損の防⽌等､特定個⼈情報等の管理のために取扱規程を定め､必要かつ適切な安全管理措置を講じます｡
また､従業者等に特定個⼈情報等を取り扱うに当たっては､特定個⼈情報等の安全管理措置が適切に講じられるように､当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を⾏います｡
・当社は､特定個⼈情報等の取扱いについて第三者に委託する場合には､⼗分な特定個⼈情報保護の⽔準を備える者を選定するとともに､契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で､委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏います｡
4. 関係法令､ガイドライン等の遵守
当社は､特定個⼈情報等に関する法令、特定個⼈情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し､すべての従業者等が特定個⼈情報等の保護の重要性を理解し､適正な取扱い⽅法を実施します｡
5. 継続的改善
当社は､特定個⼈情報等を適正に保護するために､本基本⽅針を継続して改善します｡
6. お問合せ
当社は､特定個⼈情報等の取扱いに関するお問合せに対し､適切に対応します｡
制定日：令和2年6⽉1⽇
改訂日：令和4年12月20日
株式会社キャリアトップ
代表取締役 広瀬 秀作
本基本⽅針に関するお問合せ先
所在地 大阪府大阪市中央区安土町3-5-6 ナカヒロビル3F
電話番号 06-4705-7177
Eメール p-info@carrer-top.co.jp
受付時間 10:00〜17:00 (土日祝日を除く)
個人情報の取り扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社キャリアトップ
代表取締役：広瀬秀作
住所 ：大阪市中央区安土町3-5-6
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：西村 直起
電子メール ：p-info@carrer-top.co.jp
電話番号 ：06-4705-7177
（３）個人情報の利用目的
① 当社がお預かりする個⼈情報は､以下の目的のために利⽤いたします。
なお､個⼈情報の収集に際して利⽤⽬的を別途ご本⼈に明⽰する場合､それらの個⼈情 報は収集の際に明⽰された⽬的のために利⽤いたします｡
<登録者のみなさまの情報>
I. 各サービスのご利⽤者の情報
目的
・ご利⽤登録に関する各種⼿続き
・お申込みいただくサービスの提供
・お申込みいただいたサービスに関連する情報のご案内
・派遣就業者等の労務管理､福利厚⽣の提供等
・サービスの開発､改善のための分析
・当社事業活動に関する調査等へのご協⼒依頼
※ご利⽤いただくサービスによっては、第三者へ提供することがございます｡詳細は「2-①各サービスのご利⽤にあたっての第三者への提供」をご利⽤ください｡
<お取引先の情報>
II. お取引先の役職員の情報
目的
・サービスおよび関連する情報のご案内､ご提供､ご要望の聴取 ､各種セミナーの申込み受付
・当社の事業活動に関する調査等へのご協⼒依頼
Ⅲ. 当社が業務の委託を受ける事に伴って取得した情報
目的
・委託された業務の遂⾏
Ⅳ. お問合せ等を受ける事に伴って取得した情報
目的
・お問い合せ等の確認
Ⅴ. 事業所への来訪者の情報
目的
・防犯等の安全管理
Ⅵ. 広報活動における取材によって取得した情報
目的
・当社の広報媒体､各種メディアへの掲載
・活動報告に関するご連絡
Ⅶ. 当社の求⼈へ応募された⽅の情報
目的
・採⽤に関する選考､決定
※電話による個⼈のお客様､お取引様､その他の関係者様からのご連絡や当社からの連絡等の際､内容の正確な記録､内容の再確認および電話対応の品質向上のために､通話内容を録⾳させていただく場合があります｡
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先なし
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
「1．個⼈情報の利⽤⽬的」に関する個⼈情報のうち「1-①-Ⅲ.
当社が業務の委託を受ける事に伴って取得した情報」を除くものに対し､次に掲げる対応のご請求をご本⼈または代理⼈から承ります｡
請求をお受けする対応
・利⽤⽬的の通知
– 開⽰
– 内容の訂正､または解除
・利⽤の停⽌
・消去
・第三者への提供の停⽌
以上のご請求は以下の問い合わせフォームから承ります｡
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
また､以下の場合は請求に応じることができません｡予めご了承ください｡
・ご請求の対象となる情報が当社の保有個⼈情報ではない場合
・法令に抵触する場合
・ご本⼈、または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼす恐れがある場合
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q
15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 |
個人情報問合せ窓口 |
|
連絡先 |
窓口責任者：西村 直起
住所：大阪市中央区安土町3-5-6
電話/FAX：06-4705-7177/06-4705-7178
電子メール：p-info@carrer-top.co.jp |
